La formation d’Assistant RH à l’IFPA : quel contenu ?

En Avril prochain, vous aurez l’occasion d’intégrer la formation d’Assistant RH à l’IFPA, Institut de Formation et Promotion des Adultes pour une durée de six mois. Notre dernier article à ce propos vous ayant beaucoup plu, nous souhaitons aujourd’hui vous éclairer sur le contenu de cette formation qualifiante qui en attire plus d’un.

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Ainsi, cette formation se divise en trois principaux modules et sont suivis d’un stage en entreprise d’une durée de 5 semaines. Celui-ci est nécessaire afin de valider votre cursus et d’obtenir votre Titre Professionnel. Les modules proposés correspondent aux blocs de compétences exigés par le Ministère du Travail, et voici ci-dessous leur contenu.

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La première partie de la formation d’Assistant RH : Assurer la gestion administrative du personnel

 

Assurer la gestion administrative des salariés

 

Cette première partie de la formation certifiante vise à former le futur Assistant RH à assurer la gestion administrative des salariés. En effet, en tant qu’Assistant RH, vous aurez à respecter les obligations légales de l’employeur, notamment en terme de gestion du personnel. Les ressources humaines demandent une grande partie administrative et nécessite une rigueur de taille. Ainsi, la formation d’Assistant RH va venir combler des qualités demandées au préalable. Nos formateurs vous enseigneront également comment effectuer les formalités depuis l’embauche jusqu’au départ du salarié de votre future entreprise. Vous apprendrez également comment établir un contrat de travail, et comment rédiger les déclarations obligatoires et attestations qui s’en suivent. `

 

La communication : un atout clé pour ce poste

 

La formation d’Assistant RH s’adresse aux personnes ayant un bon relationnel, et un goût prononcé pour la communication. En effet, doté d’un bon relationnel, vous serez l’interlocuteur principal entre les salariés de l’entreprise et le Directeur des Ressources Humaines, poste auquel vous pourrez par ailleurs prétendre après quelques années d’expérience. De ce fait, vous serez à même de pouvoir renseigner les employés quant à leurs droits et obligations vis à vis de votre future entreprise.

 

 

La seconde partie de la formation d’Assistant RH : Mettre en œuvre les outils utiles à la fonction dite ARH

 

Un véritable professionnel en terme de tableau de bords !

 

Dans ce second module, nos formateurs vous apprendront notamment comment mettre en œuvre les outils utiles à la fonction d’Assistant RH, tout en assurant une veille juridique et sociale. Ainsi, élaborer et actualiser des tableaux de bord ne sera plus un secret pour vous lors de votre stage de cinq semaines ! Vous serez alors un véritable expert pour élaborer des outils de pilotage, les actualiser, calculer des indicateurs sociaux et ratios, analyser les résultats et les formaliser par écrit ! Toutes ces tâches n’auront absolument plus aucun secret pour vous, et vos premiers pas en tant qu’Assistant RH seront d’une évidence la plus totale.

 

Un as en veille juridique et sociale

 

Grâce à cette formation proposée par l’IFPA, la veille juridique et sociale ne vous jouera pas de tour. Durant cette formation qualifiante, vous apprendrez alors comment garantir le respect de la réglementation, prévenir d’éventuels contentieux… Mais aussi comment constituer et actualiser une base documentaire juridique et sociale en lien avec le contexte professionnel de l’entreprise. Les termes juridiques, qui peuvent en repousser quelques uns, ne vous feront plus peur, bien au contraire !

 

L’Assistant RH, un œil de lynx au sein d’une entreprise

 

L’Assistant RH, c’est aussi celui (ou celle !) qui va collecter les éléments concernant la paie, et analyser leur prise en compte. Cela signifie donc effectuer les vérifications et calculs importants concernant le traitement de la paie. Par exemple, il s’agira de traiter les heures supplémentaires réalisées par les employés, les primes, les congés payés mais aussi maladie, etc. Votre œil de lynx vous permettra de repérer et de signaler la moindre anomalie sur un bulletin de paie : la confiance qui vous sera accordée est de taille ! Par ailleurs, votre professionnalisme et votre bonne communication vous permettra de savoir expliquer le bulletin de salaire aux salariés… Et ceci, tout en respectant les règles de confidentialité de votre entreprise.

 

La troisième et dernière partie de la formation d’Assistant RH : Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation et de formation des salariés

 

Une belle plume pour attirer les futurs salariés

 

En tant qu’Assistant RH, vous serez au cœur du recrutement. Ainsi, vous serez amené à rédiger les futurs profils de poste demandés. Au cœur du recrutement, mais aussi au cœur de l’entreprise, vous aurez besoin de connaître chaque département afin de pouvoir expliquer la nature de chaque nouveau poste. En effet, en ayant connaissance de ceux-ci, vous pourrez alors éclaircir les éventuels intéressés quant aux différentes tâches demandées. Par ailleurs, cette qualité vous aidera à sélectionner le bon profil au moment du recrutement.

 

L’Assistant RH : un communicant de taille pour conduire un entretien de recrutement

 

Comme vous le verrez durant la formation d’Assistant RH, quelques qualités sont nécessaires pour mener à bien un entretien de recrutement. En effet, certaines techniques sont à adopter afin d’avoir une posture neutre et bienveillante. Vous êtes là pour “vendre” le poste, mais aussi pour trouver la bonne personne, celle qui conviendra parfaitement aux attentes de l’entreprise. La formation vous apprendra ainsi à construire un guide d’entretien et une grille d’évaluation afin de noter les points forts et les points faibles. Cette démarche vous permettra d’analyser à tête reposée ce qui fera que vous choisirez un candidat plutôt qu’un autre. Tout en gérant votre temps avec brio, vous apprendrez également à rédiger une synthèse des résultats d’entretiens afin d’élaborer un tableau comparatif.

 

Savoir accueillir les nouvelles recrues avec une organisation hors pair

 

L’Assistant RH est celui qui, suite aux entretiens d’embauche, va accueillir les nouveaux employés. Il y a bien sûr la partie administrative, mais aussi la partie “humaine” ! Celle qui va faire en sorte que le salarié se sente à l’aise dans sa nouvelle entreprise. Pour cela, votre talent relationnel sera de mise ! En effet, vous pourrez être amené à élaborer un programme d’accueil personnalisé. Ainsi, votre rigueur et votre bonne organisation seront les bienvenues ! Ce sera l’occasion de présenter toutes les formalités administratives liées à l’embauche si cela n’a pas été abordé auparavant. Par ailleurs, vous serez l’interface entre le salarié, le service des ressources humaines et le service concerné par l’arrivée du nouveau salarié.

 

La formation d’Assistant RH à l’IFPA, pour être en mesure d’élaborer et de suivre un plan de formation au sein de l’entreprise

 

Afin de terminer cette formation qualifiante très complète proposée par l’IFPA, vous apprendrez, grâce à nos formateurs qualifiés, comment contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation. En effet, afin de prétendre à un poste d’Assistant en ressources humaines, il vous faudra connaître la législation et la réglementation en vigueur concernant les formations professionnelles. Suite à cette formation certifiante, vous serez alors capable d’identifier les outils de formation mobilisables dans une démarche GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Vous saurez également établir un plan de formation tout en calculant les coûts associés, mais aussi rédiger un questionnaire d’évaluation concernant celle-ci. De plus, vous verrez comment négocier un contenu et un tarif de formation auprès d’un prestataire.

 

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Vous souhaitez faire une reconversion professionnelle et êtes attiré par le domaine très enrichissant des Ressources Humaines ? Votre bon relationnel et votre rigueur feraient de vous un excellent Assistant en Ressources Humaines ? Contactez dès aujourd’hui notre centre de formation IFPA, notre service pédagogique se tient à votre disposition pour plus d’informations concernant cette formation d’Assistant RH, très complète et très demandée. De plus, n’hésitez pas à consulter notre liste des formations inscrites au RNCP et nous adresser votre dossier de candidature accompagné de votre Curriculum Vitae !

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